word count

WORD COUNT

           Word Count adalah fasilitas yang dimiliki oleh Ms Word untuk mengetahui jumlah kata, paragraph, baris, character, halaman dengan mudah dan otomatis. Dengan fitur word counter tersebut semua data tentang jumlah kata dan sebagainya akan anda dapatkan secara cepat. Andapun dapat menghitung kata atau huruf sesuai dengan kata atau kalimat tertentu saja dimana kalimat tersebut harus diblok atau diseleksi terlebih dahulu. Jika tidak ada yang diblok, berarti seluruh kalimat akan dihitung. Untuk memunculkan fasilitas Word count di Ms Word 2007 ada beberapa langkah-langkah berikut :

1. Buka ribbon Review kemudian pada group menu proofing klik Word Count

2. Maka jendela Word Count akan muncul dengan rincian jumlah yang diperlukan

          Mengetahui Jumlah Halaman, Kata, Karakter, Karakter dengan Spasi, Paragraf dan Baris pada Ms. Word 2007 dengan menggunakan fasilitas di Word Count 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Blok sejumlah kata yang ingin diketahui jumlahnya

2. Pilih menu Review pada Ms. Word 2007

3. Klik icon Word Count.
   
   
   
    
4. This is it..

          Biasanya untuk mengetahui jumlah kata saja yang memang rata-rata digunakan oleh user. Karena jumlah kata akan secara otomatis terlihat di status bar. Status bar sendiri adalah bar yang berada di bagian bawah dari jendela ms word yang biasanya terdapat zoom slider, document view, maupun jumlah halaman.
Cara untuk menampilkan word count di status bar, ada beberapa langkah-langkah yang harus diperhatikan untuk mempermudah pengguna yaitu :

1. Klik kanan pada status bar
2. Pilih atau aktifkan pilihan WordCount
3. Maka jumlah kata secara otomatis telah terlihat di status bar seperti gambar dibawah ini.

Mengetahui Jumlah Karakter yang diKetik

Di Microsoft Word versi terdahulu (sebelum 2007), untuk mengetahui jumlah karakter, hanya cukup mengklik “Tools Word Count”. Di versi 2007, ada dua cara untuk mengetahuinya.

1. Melalui Word Properties. Klik tombol Office Prepare Properties. Selanjutnya, klik Document Properties Advanced Properties.
2. Melalui tab Insert. Klik Quick Parts Fields. Kemudian, cari option NumChar dan klik OK. Jumlah karakter akan langsung tertera dalam lembar kerja. 
   
   
            Bagi pengguna office 2003 yang baru saja upgrade atau pindah ke office 2007 atau 2010 tentu akan belajar lagi tentang perintah-perintah menu yang ada di office 2007, mengingat tampilan menu di office 2003 sangat berbeda jauh dengan tampilan menu di office 2007. Pada Office 2007 dan 2010 tampilan menu-menu berada dalam sebuah tab ribbon, sedangkan pada office 2003 sub menu akan diexpand dari menu.
   
   
            Untuk mengatasi hal tersebut, anda dapat menambahkan sebuah add in yang dapat membantu pengguna office 2007 dan 2010 agar dapat tetap bekerja dengan menu-menu yang ada di ms office 2003. Add in ini dapat menjadi pilihan. Add in tersebut adalah UbitMenu yang merupakan add in gratis dan mempunyai ukuran yang cukup kecil yaitu 359 kb. Pada waktu menginstall UbitMenu, anda harus menutup semua Aplikasi Office yang terbuka. Dengan UbitMenu, anda bisa menggunakan menu-menu Ms Office 2003 pada Ms Office 2007 dengan tetap bisa menggunakan menu-menu pada MS Office 2007 dan 2010.
   Berikut ini adalah screenshot tampilan Ms Office 2007 dengan UbitMenu :

                 Didalam Microsoft Office Word 2003 memang sudah ada fasilitas penghitung kata yang dapat
menghitung banyaknya suku kata yang kita ketikkan didalamnya bahkan footnote dan endnote pun dapat dihitung. Setiap kali ingin menghitung harus membuka menu Tools lalu memilih Word Count setelah itu mengklik Close untuk menutup jendela tersebut. Ada satu cara yang sangat efektif serta menyenangkan yaitu dengan menggunakan Toolbar Word Count (Toolbar Penghitung Kata) sehingga kita tidak harus bolak balik mengklik menu Tools.

DAFTAR PUSTAKA

Komputer, Wahana. 2007. Buku Panduan Microsoft Office 2007. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Sadiman. 2006. Buku Teknologi Informasi dan Komunikasi 2006. Jakarta: Penerbit Erlangga

Azies, Noor. 2010. Buku Panduan Keterampilan Wajib Komputer. Kudus: UMK